O que fazer com os crachás depois do evento?
Reaproveite-os, se você nunca os bloqueou. Essa é a decisão que importa, e ela se toma antes do evento e não depois. De qualquer forma, invalide todos os identificadores no mesmo dia, porque os crachás saem do local nos bolsos e, sem isso, continuam válidos.
Invalidar no mesmo dia
Os crachás saem de um local em bolsos, bolsas e latas de lixo. Alguns vão ser guardados, alguns vão ser encontrados, e uns poucos vão ser apresentados no seu próximo evento.
Um identificador que ainda resolve para um cadastro válido é uma credencial em circulação. Invalidar todos no encerramento é uma única operação no sistema do evento, e isso elimina esse risco por completo.
Faça isso mesmo que os crachás estejam sendo destruídos, porque você não tem como ter certeza de que todos foram.
Isso não custa nada e é a etapa mais esquecida, porque o evento acabou e todo mundo foi para casa.
Reaproveitar os crachás
Um crachá não bloqueado pode ser apagado e regravado, ou simplesmente reatribuído no sistema se o conteúdo for um endereço genérico.
Com a abordagem do identificador espelhado, não há nada a regravar. O crachá já é genérico, e o reaproveitamento é uma questão só de banco de dados.
Recolha-os na saída se você os quiser de volta. Uma caixa de coleta visível com uma placa recupera uma parte útil, e um funcionário pedindo recupera muito mais.
Examine o que volta. Crachás pendurados em cordões por dois dias ficam vincados, e uma parte não vai ser lida. Verifique-os antes de irem para o próximo monte.
Se eles foram bloqueados
Eles nunca mais podem ser regravados, então o conteúdo continua sendo o que era.
Se esse conteúdo é um endereço genérico, eles continuam reaproveitáveis como identificadores e só a atribuição no sistema muda. Esse é o caso que vale preparar.
Se o conteúdo tem dados pessoais de um participante, os crachás acabaram e são também um problema de privacidade: um crachá bloqueado com os dados de alguém não pode ser apagado.
É por isso que crachás de evento não devem ser bloqueados. Não há benefício que justifique isso, e há dois custos reais.
O que o reaproveitamento economiza de fato
O chip e o cartão, que são a parte mais barata de um projeto de crachás.
Não a impressão, já que a frente visível em geral é personalizada e precisa ser refeita.
Não o cordão, o porta-crachá ou o acessório, que muitas vezes são a linha maior e que as pessoas levam embora.
Então o reaproveitamento vale a pena onde os crachás são genéricos na frente e no chip, e é quase inútil onde cada crachá leva um nome impresso. Essa é uma decisão de projeto tomada antes do primeiro evento, e ela decide se o reaproveitamento é uma economia ou um exercício de triagem.
Perguntas frequentes
Os crachás de evento devem ser bloqueados?
Não. Não há benefício que justifique isso, e o bloqueio impede tanto reaproveitar o crachá quanto apagar o conteúdo pessoal depois.
Preciso recolher os crachás de volta?
Só se você pretende reaproveitá-los. Invalidar os identificadores é o que importa para a segurança, e isso funciona com ou sem o crachá voltar.
O reaproveitamento vale o esforço?
Onde a frente do crachá é genérica, sim. Onde cada crachá é impresso com um nome, a impressão é o custo e o reaproveitamento economiza pouco.
E os crachás que nunca foram entregues?
Eles não foram atribuídos e voltam direto para o estoque. Verifique-os junto com o resto antes do próximo evento.