Che cosa si fa dei badge dopo l'evento?
Riusali, se non li hai mai bloccati. È quella la decisione che conta e si prende prima dell'evento invece che dopo. In ogni caso, invalida ogni identificatore lo stesso giorno, perché i badge lasciano la sede nelle tasche e altrimenti restano validi.
Invalidali lo stesso giorno
I badge lasciano una sede nelle tasche, nelle borse e nei cestini. Alcuni verranno tenuti, alcuni verranno trovati, e qualcuno verrà presentato al tuo prossimo evento.
Un identificatore che risolve ancora verso una scheda valida è una credenziale in circolazione. Invalidarli tutti alla chiusura è un'operazione sola nel sistema dell'evento e chiude del tutto la cosa.
Fallo anche se i badge vengono distrutti, perché non puoi essere sicuro che lo siano stati tutti.
Non costa nulla ed è il passo dimenticato più spesso, perché l'evento è finito e sono andati tutti a casa.
Riutilizzare i badge
Un badge non bloccato si può cancellare e riscrivere, o semplicemente riassegnare nel sistema se il contenuto è un indirizzo generico.
Con l'approccio dell'identificatore rispecchiato, non c'è proprio nulla da riscrivere. Il badge è già generico, e il riutilizzo è una faccenda puramente di banca dati.
Raccoglili all'uscita se li rivuoi indietro. Un contenitore visibile con un cartello ne recupera una parte utile, e qualcuno del personale che li chiede ne recupera molti di più.
Ispeziona quello che torna. I badge portati su un cordino per due giorni sono sgualciti, e una parte non si leggerà. Verificali prima che entrino nella pila successiva.
Se erano bloccati
Non si possono riscrivere, in modo permanente, quindi il loro contenuto è quello che era.
Se quel contenuto è un indirizzo generico, restano riutilizzabili come identificatori e a cambiare è solo l'assegnazione nel sistema. È il caso che vale la pena organizzare.
Se il contenuto è personale di un partecipante, i badge sono finiti e sono anche un problema di privacy: un badge bloccato che porta i dati di qualcuno non si può cancellare.
Ed è per questo che i badge di un evento non vanno bloccati. Non c'è alcun vantaggio che lo giustifichi e ci sono due costi reali.
Che cosa fa risparmiare davvero il riutilizzo
Il chip e la scheda, che è la parte più economica di un programma di badge.
Non la stampa, dato che la faccia visibile è di solito personalizzata e va rifatta.
Non il cordino, il porta badge o l'accessorio, che è spesso la voce più grossa e che la gente tiene.
Quindi il riutilizzo vale la pena dove i badge sono generici sulla faccia oltre che nel chip, ed è quasi inutile dove ogni badge porta un nome stampato. È una decisione di progetto presa prima del primo evento, e decide se il riutilizzo sia un risparmio o un esercizio di cernita.
Domande frequenti
I badge di un evento vanno bloccati?
No. Non c'è alcun vantaggio che lo giustifichi, e impedisce sia il riutilizzo sia la cancellazione del contenuto personale dopo.
Devo riprendermi indietro i badge?
Solo se hai intenzione di riutilizzarli. Quello che conta per la sicurezza è invalidare gli identificatori, e funziona che il badge torni o no.
Il riutilizzo vale lo sforzo?
Dove la faccia del badge è generica, sì. Dove ogni badge è stampato con un nome, il costo è la stampa e il riutilizzo fa risparmiare poco.
E i badge mai consegnati?
Sono non assegnati e tornano dritti in magazzino. Verificali insieme al resto prima del prossimo evento.