Was tut man mit den Ausweisen nach der Veranstaltung?
Sie wiederverwenden, sofern Sie sie nie gesperrt haben. Das ist die Entscheidung, auf die es ankommt, und sie fällt vor der Veranstaltung und nicht danach. In beiden Fällen setzen Sie noch am selben Tag jede Kennung ungültig, denn Ausweise verlassen das Haus in Taschen und bleiben sonst gültig.
Am selben Tag ungültig setzen
Ausweise verlassen ein Haus in Taschen, Rucksäcken und Abfalleimern. Manche werden behalten, manche gefunden, und einige werden bei Ihrer nächsten Veranstaltung vorgezeigt.
Eine Kennung, die weiterhin auf einen gültigen Datensatz führt, ist ein Nachweis im Umlauf. Sie am Ende alle ungültig zu setzen ist ein einziger Vorgang im Veranstaltungssystem, und er schließt das vollständig.
Tun Sie es auch dann, wenn die Ausweise vernichtet werden, denn Sie können nicht sicher sein, dass alle es wurden.
Es kostet nichts und ist der Schritt, der am häufigsten vergessen wird, weil die Veranstaltung vorbei ist und alle nach Hause gegangen sind.
Die Ausweise wiederverwenden
Ein nicht gesperrter Ausweis lässt sich löschen und neu beschreiben, oder im System einfach neu zuweisen, wenn der Inhalt eine allgemeine Adresse ist.
Beim Vorgehen mit gespiegelter Kennung ist überhaupt nichts neu zu schreiben. Der Ausweis ist bereits allgemein, und die Wiederverwendung ist rein eine Sache der Datenbank.
Sammeln Sie sie am Ausgang ein, wenn Sie sie zurückhaben wollen. Ein sichtbarer Behälter mit einem Schild holt einen brauchbaren Anteil zurück, und ein Mitarbeiter, der fragt, holt weit mehr.
Sehen Sie sich an, was zurückkommt. Zwei Tage an einem Band getragene Ausweise sind geknickt, und ein Teil wird nicht lesen. Prüfen Sie sie, bevor sie in den nächsten Stapel gehen.
Wenn sie gesperrt wurden
Sie lassen sich dauerhaft nicht neu beschreiben, ihr Inhalt ist also, was er war.
Ist dieser Inhalt eine allgemeine Adresse, bleiben sie als Kennungen wiederverwendbar, und nur die Zuweisung im System ändert sich. Das ist der Fall, den einzurichten sich lohnt.
Ist der Inhalt einem Teilnehmer persönlich zugeordnet, sind die Ausweise am Ende und außerdem ein Problem des Datenschutzes: Ein gesperrter Ausweis mit den Angaben einer Person lässt sich nicht löschen.
Deshalb sollten Veranstaltungsausweise nicht gesperrt werden. Es gibt keinen Vorteil, der es rechtfertigt, und zwei wirkliche Kosten.
Was die Wiederverwendung tatsächlich spart
Den Chip und die Karte, und das ist der billigste Teil eines Ausweisprogramms.
Nicht den Druck, denn die sichtbare Seite ist meist personalisiert und muss neu gemacht werden.
Nicht das Band, die Hülle oder das Zubehör, was oft der größere Posten ist und was Menschen behalten.
Die Wiederverwendung lohnt sich also dort, wo Ausweise auf der Vorderseite ebenso allgemein sind wie im Chip, und sie ist beinahe sinnlos, wo jeder Ausweis einen gedruckten Namen trägt. Das ist eine Entscheidung der Gestaltung, die vor der ersten Veranstaltung fällt, und sie entscheidet, ob die Wiederverwendung eine Ersparnis ist oder eine Sortierübung.
Häufige Fragen
Sollten Veranstaltungsausweise gesperrt werden?
Nein. Kein Vorteil rechtfertigt es, und es verhindert sowohl die Wiederverwendung als auch das nachträgliche Löschen persönlicher Inhalte.
Muss ich die Ausweise zurücknehmen?
Nur, wenn Sie sie wiederverwenden wollen. Für die Sicherheit zählt das Ungültigsetzen der Kennungen, und das arbeitet, ob der Ausweis zurückkommt oder nicht.
Lohnt die Wiederverwendung den Aufwand?
Wo die Vorderseite allgemein ist, ja. Wo jeder Ausweis mit einem Namen bedruckt ist, liegt der Preis im Druck, und die Wiederverwendung spart wenig.
Und Ausweise, die nie ausgegeben wurden?
Sie sind nicht zugewiesen und gehen unmittelbar zurück in den Bestand. Prüfen Sie sie vor der nächsten Veranstaltung mit den übrigen.