Que faire des badges après un événement ?
Les réutiliser, si vous ne les avez jamais verrouillés. C'est la décision qui compte et elle se prend avant l'événement plutôt qu'après. Dans les deux cas, invalider chaque identifiant le jour même, parce que les badges quittent le lieu dans les poches et restent valides sinon.
Les invalider le jour même
Les badges quittent un lieu dans des poches, des sacs et des poubelles. Certains seront gardés, d'autres seront trouvés, et quelques-uns seront présentés à votre événement suivant.
Un identifiant qui mène encore à une fiche valide est un titre d'accès en circulation. Les invalider tous à la clôture est une seule opération dans le système et referme cela entièrement.
Le faire même si les badges sont détruits, parce que vous ne pouvez pas être certain qu'ils l'ont tous été.
Cela ne coûte rien et c'est l'étape la plus souvent oubliée, parce que l'événement est fini et que tout le monde est rentré.
Réutiliser les badges
Un badge non verrouillé s'efface et se réécrit, ou se réattribue simplement dans le système si son contenu est une adresse générique.
Avec l'approche de l'identifiant reflété, il n'y a rien à réécrire du tout. Le badge est déjà générique, et la réutilisation est purement une affaire de base de données.
Les récupérer à la sortie si vous les voulez. Un bac visible assorti d'un panneau en récupère une part utile, et une personne qui les demande en récupère bien davantage.
Inspecter ce qui revient. Des badges portés au cou pendant deux jours sont froissés, et une part ne se lira plus. Les vérifier avant qu'ils ne rejoignent la pile suivante.
S'ils ont été verrouillés
Ils ne se réécrivent pas, définitivement, donc leur contenu est ce qu'il est.
Si ce contenu est une adresse générique, ils restent réutilisables comme identifiants et seule l'attribution dans le système change. C'est le cas qu'il vaut la peine d'organiser.
Si le contenu est personnel à un participant, les badges sont terminés et ils posent aussi un problème de confidentialité : un badge verrouillé portant les données de quelqu'un ne peut pas être effacé.
C'est pourquoi un badge d'événement ne doit pas être verrouillé. Aucun bénéfice ne le justifie et deux coûts réels s'y opposent.
Ce que la réutilisation économise vraiment
La puce et la carte, c'est-à-dire la partie la moins chère d'un programme de badges.
Pas l'impression, puisque la face visible est en général personnalisée et doit être refaite.
Pas le tour de cou, le porte-badge ni l'accessoire, souvent le poste le plus lourd et celui que les gens gardent.
La réutilisation vaut donc la peine là où les badges sont génériques sur la face comme dans la puce, et elle n'a presque aucun intérêt là où chaque badge porte un nom imprimé. C'est une décision de conception prise avant le premier événement, et elle décide si la réutilisation est une économie ou un travail de tri.
Questions fréquentes
Faut-il verrouiller les badges d'événement ?
Non. Aucun bénéfice ne le justifie, et cela empêche à la fois la réutilisation et l'effacement du contenu personnel après coup.
Faut-il récupérer les badges ?
Seulement si vous comptez les réutiliser. C'est l'invalidation des identifiants qui compte pour la sécurité, et elle fonctionne que le badge revienne ou non.
La réutilisation en vaut-elle la peine ?
Là où la face du badge est générique, oui. Là où chaque badge est imprimé avec un nom, c'est l'impression qui coûte et la réutilisation économise peu.
Et les badges jamais distribués ?
Ils ne sont attribués à personne et retournent directement en stock. Les vérifier avec les autres avant l'événement suivant.