¿Cuándo conviene el NFC para un inventario?

Dónde acierta

Cuando alguien va a estar junto al objeto de todos modos, para mantenimiento, inspección, preparación de pedidos o reparación. El toque no cuesta nada por encima de una visita que ya iba a ocurrir.

Cuando la etiqueta vive en condiciones que destruyen la impresión: aceite, abrasión, pintura, intemperie, limpieza. Un chip bajo una superficie resistente sobrevive a lo que la tinta no.

Cuando no hay línea de visión, porque una etiqueta se lee a través de una tapa, de una bolsa o de una capa de suciedad que dejaría ciega a una cámara.

Y cuando el registro tiene que ser cierto. Un toque identifica un objeto sin ambigüedad, mientras que una persona que lee un número puede cambiar dos cifras de sitio.

Dónde se equivoca

Contar una sala. El NFC lee una etiqueta al contacto, así que contar cien objetos son cien toques deliberados y cien desplazamientos.

Leer a través de un arco o de una puerta. Para eso existe otra tecnología de radio en otra frecuencia, y ningún tamaño de etiqueta ni ningún lector lo cambian.

Seguir movimientos sin una persona. Una etiqueta no informa de nada por sí sola, así que cada registro exige que alguien llegue y la lea.

Cualquier cosa vendida con la promesa de visibilidad automática. El NFC da puntos de control allí donde ya va la gente, y nada entre ellos.

Frente a un código impreso

Un código no cuesta nada de producir, no necesita chip y funciona con cualquier cámara. Es una posición fuerte y gana allí donde la etiqueta se mantiene limpia y visible.

El NFC gana donde la etiqueta no se mantiene limpia, donde no hay línea de visión, donde los guantes y los ángulos incómodos hacen difícil apuntar una cámara, y donde el identificador tiene que poder reescribirse.

También gana en certeza con poca luz, porque un toque funciona a oscuras y una cámara no.

Muchos despliegues usan los dos en la misma etiqueta, lo que cuesta poco y elimina el debate por completo.

Decidir con honestidad

Pregúntate si alguien va a ir hasta el objeto. Si no va nadie, el NFC no registra nada y el proyecto trata de otra tecnología.

Pregúntate qué destruye las etiquetas en tu entorno, porque ese es el argumento más fuerte a favor de un chip y se puede medir en vez de suponer.

Pregúntate para qué sirve el recuento en realidad. Auditar un registro de inmovilizado una vez al año es un problema distinto de conocer el stock cada hora.

Y pon precio primero a un código impreso. Si funcionaría, es la respuesta más barata, y saberlo antes de empezar vale más que un piloto que lo demuestre tarde.