Como fazer o orçamento de uma instalação de mil tags?
Orçando a mão de obra antes das tags. Com mil unidades as tags raramente são a maior linha do projeto, a instalação é quase sempre subestimada, e a página ou o sistema atrás delas muitas vezes fica inteiramente de fora do orçamento.
Cada linha, da menos à mais surpreendente
| Linha | Costuma estar no orçamento? |
|---|---|
| As tags | Sempre |
| Gravar e verificar cada uma | Às vezes |
| A mão de obra da instalação | Raramente, e é a maior |
| O acesso: escadas, autorizações, fora do horário comercial | Quase nunca |
| A página ou o sistema atrás delas | Raramente |
| A substituição ao longo da vida da instalação | Quase nunca |
| A documentação e a entrega | Quase nunca |
A mão de obra é a grande linha
Mil tags instaladas a poucos minutos cada uma já somam um número considerável de horas, e instalar uma tag raramente leva poucos minutos.
Some o deslocamento entre locais, a espera pelo acesso, a limpeza das superfícies, a verificação depois da fixação e o registro do que foi para onde.
Depois some os locais em que não se pode trabalhar durante o horário de funcionamento, que é onde o custo se multiplica.
Meça isso no piloto em vez de estimar. Cronometre vinte instalações de verdade e multiplique, incluindo as que deram errado.
Faça a conta em três anos
As tags falham, são cobertas, são pintadas por cima e vão para o lixo junto com o mobiliário em que estavam.
Uma instalação sem orçamento de substituição se degrada em silêncio, e ninguém percebe até uma parte dela estar morta.
Orce uma taxa de substituição a partir das suas próprias falhas medidas, e não de um número do fornecedor, e inclua a mão de obra de encontrar e substituir cada uma.
Inclua o custo recorrente do que está atrás das tags, já que uma assinatura ligada a tags em circulação é um custo pelo tempo em que elas existirem.
Comparar orçamentos
Ponha as linhas acima numa tabela e peça a cada fornecedor que a preencha. As linhas que faltam dizem mais que os preços.
Pergunte o que acontece se você parar de pagar, o que separa uma compra de uma dependência.
Pergunte se o endereço está no seu domínio, já que isso decide se a instalação sobrevive a uma troca de fornecedor.
E trate um orçamento feito principalmente do preço das tags como incompleto, e não como barato. É o mesmo trabalho, cobrado mais tarde.
Perguntas frequentes
Qual é o maior custo de uma instalação?
A mão de obra da instalação, em quase todos os casos. As tags costumam ser a menor linha do projeto inteiro.
Como estimar o tempo de instalação?
Cronometre vinte instalações de verdade durante o piloto, incluindo as que derem errado, e multiplique. As estimativas sem medição são sistematicamente otimistas.
Devo orçar as substituições?
Sim, a partir da sua própria taxa de falha medida. Uma instalação sem orçamento de substituição se degrada em silêncio.
Por que comparar em três anos?
Porque os custos recorrentes e as substituições dominam depois do primeiro ano, e uma comparação pelo primeiro pedido os esconde.