Come si fa il preventivo di un'installazione di mille tag?
Mettendo a costo la manodopera prima dei tag. A mille pezzi i tag sono di rado la voce più grossa del progetto, l'installazione è quasi sempre sottovalutata, e la pagina o il sistema dietro di essi resta spesso fuori dal preventivo del tutto.
Tutte le voci, in ordine di sorpresa
| Voce | Di solito è nel preventivo? |
|---|---|
| I tag | Sempre |
| Scrivere e verificare ciascuno | A volte |
| Manodopera di installazione | Di rado, ed è la più grossa |
| Accesso: scale, permessi, fuori orario | Quasi mai |
| La pagina o il sistema dietro | Di rado |
| Sostituzioni lungo la vita dell'installazione | Quasi mai |
| Documentazione e consegna | Quasi mai |
La manodopera è quella grossa
Mille tag installati anche solo a pochi minuti l'uno sono un numero notevole di ore, e installare è di rado questione di pochi minuti l'uno.
Aggiungi gli spostamenti fra i siti, l'attesa per gli accessi, la pulizia delle superfici, la verifica dopo il montaggio, e l'annotazione di che cosa sia andato dove.
Poi aggiungi i siti che non si possono fare durante l'orario di apertura, ed è lì che il costo si moltiplica.
Misurala sulla prova pilota invece di stimarla. Cronometra venti installazioni vere e moltiplica, comprese quelle andate storte.
Mettila a costo su tre anni
I tag cedono, vengono coperti, vengono riverniciati e finiscono nel cestino insieme all'arredo su cui stavano.
Un'installazione senza budget di sostituzione si degrada in silenzio, e nessuno se ne accorge finché una parte non è morta.
Metti a preventivo un tasso di sostituzione a partire dai tuoi guasti misurati, non da una cifra di un fornitore, e comprendi la manodopera per trovare e sostituire ciascuno.
Comprendi il costo ricorrente di qualunque cosa stia dietro ai tag, dato che un abbonamento legato ai tag in circolazione è un costo per tutto il tempo in cui esistono.
Confrontare i preventivi
Metti le voci qui sopra in una tabella e chiedi a ciascun fornitore di compilarla. Le voci mancanti dicono più dei prezzi.
Chiedi che cosa succeda se smetti di pagare, cosa che separa un acquisto da una dipendenza.
Chiedi se l'indirizzo sia sul tuo dominio, dato che è questo a determinare se l'installazione sopravviva a un cambio di fornitore.
E tratta un preventivo che consista soprattutto in un prezzo dei tag come incompleto invece che come economico. È lo stesso lavoro, messo a prezzo più tardi.
Domande frequenti
Qual è il costo più grosso di un'installazione?
La manodopera di installazione, in quasi tutti i casi. I tag sono di solito la voce più piccola di tutto il progetto.
Come stimo il tempo di installazione?
Cronometra venti installazioni vere durante la prova pilota, comprese quelle che vanno storte, e moltiplica. Le stime senza misura sono ottimiste con regolarità.
Devo mettere a preventivo le sostituzioni?
Sì, a partire dal tuo tasso di guasto misurato. Un'installazione senza budget di sostituzione si degrada in silenzio.
Perché confrontare su tre anni?
Perché i costi ricorrenti e le sostituzioni dominano dopo il primo anno, e un confronto sul primo ordine li nasconde.