¿Cómo se presupuesta un despliegue de mil etiquetas?
Poniendo precio a la mano de obra antes que a las etiquetas. A mil unidades las etiquetas rara vez son la mayor línea del proyecto, la instalación se subestima casi siempre, y la página o el sistema que hay detrás se quedan a menudo fuera del presupuesto por completo.
Todas las líneas, por orden de sorpresa
| Línea | ¿Suele estar en el presupuesto? |
|---|---|
| Las etiquetas | Siempre |
| Escribir y comprobar cada una | A veces |
| Mano de obra de instalación | Pocas veces, y es la mayor |
| Acceso: escaleras, permisos, fuera de horario | Casi nunca |
| La página o el sistema de detrás | Pocas veces |
| Sustituciones durante la vida del despliegue | Casi nunca |
| Documentación y entrega | Casi nunca |
La mano de obra es la grande
Mil etiquetas instaladas aunque sean a unos pocos minutos cada una son un número considerable de horas, y la instalación rara vez son unos pocos minutos cada una.
Añade los desplazamientos entre emplazamientos, la espera para acceder, la limpieza de superficies, la comprobación después de montar, y anotar qué fue a dónde.
Añade después los emplazamientos que no se pueden hacer en horario comercial, que es donde el coste se multiplica.
Mídelo en el piloto en vez de estimarlo. Cronometra veinte instalaciones reales y multiplica, incluidas las que salieron mal.
Cuéntalo a tres años
Las etiquetas fallan, se tapan, se pintan encima y se tiran con el mueble en el que estaban.
Un despliegue sin presupuesto de sustitución se degrada en silencio, y nadie se da cuenta hasta que una parte está muerta.
Presupuesta una tasa de sustitución a partir de tus propios fallos medidos y no de una cifra de proveedor, e incluye la mano de obra de encontrar y sustituir cada una.
Incluye el coste recurrente de lo que haya detrás de las etiquetas, porque una suscripción ligada a las etiquetas en circulación es un coste mientras existan.
Comparar presupuestos
Pon las líneas de arriba en una tabla y pídele a cada proveedor que la rellene. Las líneas que falten dicen más que los precios.
Pregunta qué pasa si dejas de pagar, que separa una compra de una dependencia.
Pregunta si la dirección está en tu dominio, porque eso determina si el despliegue sobrevive a un cambio de proveedor.
Y trata un presupuesto que consista sobre todo en un precio por etiqueta como incompleto y no como barato. Es el mismo trabajo, cobrado más tarde.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mayor coste de un despliegue?
La mano de obra de instalación, en casi todos. Las etiquetas suelen ser la línea más pequeña del proyecto entero.
¿Cómo estimo el tiempo de instalación?
Cronometra veinte instalaciones reales durante el piloto, incluidas las que salgan mal, y multiplica. Las estimaciones sin medir son optimistas de forma sistemática.
¿Hay que presupuestar sustituciones?
Sí, a partir de tu propia tasa de fallo medida. Un despliegue sin presupuesto de sustitución se degrada en silencio.
¿Por qué comparar a tres años?
Porque los costes recurrentes y las sustituciones dominan a partir del primer año, y una comparación del primer pedido los esconde.