Comment équiper toute une équipe en cartes NFC ?
Par une seule écriture identique pour tout le monde, si la puce reflète son propre identifiant. Votre serveur fait alors correspondre chaque carte à la bonne personne. Sans cette fonction, vous encodez, vérifiez et étiquetez chaque carte une par une, ce qui constitue tout le coût du projet.
Deux façons de procéder
Une adresse par personne. Chaque carte est écrite avec sa propre adresse, donc chacune doit être encodée, vérifiée et rapprochée de la bonne personne avant d'être remise.
Une seule écriture identique. Toutes les cartes portent le même contenu, et la puce ajoute son identifiant unique à la lecture. Votre serveur voit quelle carte a été présentée et sert la bonne page.
La seconde exige une puce qui prenne en charge le miroir de l'identifiant, décision d'achat prise avant que les cartes n'existent.
Pour dix personnes, les deux conviennent. Pour cent, la différence est celle d'un après midi contre une semaine.
Pourquoi le miroir change l'économie
L'encodage individuel n'est pas seulement plus lent. Il introduit la possibilité de remettre la mauvaise carte à la mauvaise personne, ce qu'un client découvre avant vous.
Il signifie aussi qu'une carte de remplacement doit être encodée spécifiquement, donc le processus ne se termine jamais.
Avec le miroir, les cartes sont interchangeables jusqu'à leur attribution. Une boîte de cartes vierges est une boîte de cartes de n'importe qui, et l'attribution se fait dans votre système plutôt que chez l'imprimeur.
C'est ce qui rend un déploiement d'équipe entretenable plutôt qu'un projet refait à chaque arrivée.
Arrivées et départs
Quelqu'un arrive : attribuer une carte inutilisée dans votre système et la remettre. Aucun encodage, aucun délai d'impression.
Quelqu'un part : faire pointer l'identifiant de sa carte vers quelque chose d'approprié plutôt que de la laisser mener vers une personne qui n'est plus là. Une carte en circulation portant les coordonnées d'un ancien salarié est une petite gêne permanente.
Quelqu'un change de poste : changer la page, pas la carte.
Ces trois opérations se font côté serveur, et c'est tout l'intérêt. Tout ce qui exige de toucher la carte physique a échoué au stade de la conception.
La série en pratique
Commander un petit lot d'abord et en porter une quinze jours. L'impression, la prise en main et la solidité se jugent plus facilement dans une poche qu'à l'écran.
Imprimer la même maquette pour tout le monde si possible, avec le nom de la personne pour seule variable, ou sans aucune variable si la carte est générique et que la page identifie la personne.
Vérifier chaque carte en la lisant avant distribution. Une carte qui ne fait rien est pire que pas de carte, parce qu'elle a été remise avec une attente.
Et garder une réserve issue du même lot. Un remplacement commandé un an plus tard est fréquemment un autre produit sous le même nom.
Questions fréquentes
Toutes les puces prennent-elles en charge le miroir ?
Non. Cela varie selon la référence et ne s'ajoute pas après coup, donc cela relève de la décision d'achat plutôt que de la configuration.
Deux personnes peuvent-elles partager une même maquette ?
Oui, si la page identifie la personne. Une carte générique avec un identifiant reflété est la façon la plus propre d'équiper une équipe.
Que devient une carte quand quelqu'un part ?
Faire pointer son identifiant ailleurs dans votre système. La carte physique reste chez la personne et cesse de mener à ses anciennes coordonnées.
Combien de cartes de réserve commander ?
De quoi couvrir les pertes et les arrivées sur la durée de vie prévue de la maquette, issues du même lot que les originales.