Wie stattet man ein ganzes Team mit NFC-Karten aus?
Mit einem einzigen gleichen Schreiben für alle, wenn der Chip seine eigene Kennung spiegelt. Ihr Server löst dann jede Karte auf die richtige Person auf. Ohne diese Funktion bespielen, prüfen und beschriften Sie jede Karte einzeln, und das sind die ganzen Kosten des Vorhabens.
Zwei Wege, es zu tun
Eine Adresse je Person. Jede Karte wird mit ihrer eigenen Adresse beschrieben, jede Karte muss also bespielt, geprüft und der richtigen Person zugeordnet werden, bevor sie übergeben wird.
Ein einziges gleiches Schreiben. Jede Karte trägt denselben Inhalt, und der Chip hängt beim Lesen seine eigene, einzigartige Kennung an. Ihr Server sieht, welche Karte angetippt wurde, und liefert die richtige Seite.
Der zweite Weg verlangt einen Chip, der die Spiegelung der Kennung unterstützt, und das ist eine Kaufentscheidung, die vor dem Bestehen der Karten getroffen wird.
Für zehn Menschen arbeitet beides. Für hundert ist der Unterschied der zwischen einem Nachmittag und einer Woche.
Warum die Spiegelung die Rechnung ändert
Einzelnes Bespielen ist nicht nur langsamer. Es bringt die Möglichkeit mit, die falsche Karte der falschen Person zu geben, und das entdeckt eine Kundin und nicht Sie.
Es heißt außerdem, dass eine Ersatzkarte eigens bespielt werden muss, das Verfahren endet also nie.
Mit der Spiegelung sind Karten austauschbar, bis sie zugeordnet werden. Eine Schachtel Rohlinge ist eine Schachtel mit der Karte jeder beliebigen Person, und die Zuordnung geschieht in Ihrem System und nicht beim Drucker.
Das ist es, was ein Rollout für ein Team pflegbar macht statt zu einem Vorhaben, das bei jedem Neuzugang wiederholt wird.
Zugänge und Abgänge
Jemand kommt: Ordnen Sie in Ihrem System eine unbenutzte Karte zu und übergeben Sie sie. Kein Bespielen, keine Wartezeit beim Drucken.
Jemand geht: Lassen Sie die Kennung dieser Karte auf etwas Angemessenes zeigen, statt sie auf eine Person auflösen zu lassen, die gegangen ist. Eine Karte im Umlauf mit den Angaben einer ehemaligen Mitarbeiterin ist eine kleine anhaltende Peinlichkeit.
Jemand wechselt die Rolle: Ändern Sie die Seite, nicht die Karte.
Alle drei sind Vorgänge auf dem Server, und darum geht es. Alles, was das Anrühren der körperlichen Karte verlangt, ist bereits bei der Anlage gescheitert.
Der Lauf in der Praxis
Bestellen Sie zuerst eine kleine Charge und tragen Sie eine vierzehn Tage bei sich. Druck, Anmutung und Haltbarkeit beurteilen sich in einer Tasche leichter als auf einem Bildschirm.
Drucken Sie für alle dieselbe Gestaltung, wenn Sie können, wobei der Name der Person die einzige Veränderliche ist, oder gar keine, wenn die Karte allgemein ist und die Seite die Person ausweist.
Prüfen Sie jede Karte, indem Sie sie vor der Verteilung lesen. Eine Karte, die nichts tut, ist schlechter als keine Karte, denn sie wurde mit einer Erwartung übergeben.
Und behalten Sie einen Vorrat aus derselben Charge. Ein ein Jahr später bestelltes Ersatzstück ist häufig ein anderes Produkt mit demselben Namen.
Häufige Fragen
Unterstützen alle Chips die Spiegelung?
Nein. Das unterscheidet sich je nach Referenz, und es lässt sich nicht nachrüsten, es gehört also in die Kaufentscheidung und nicht in die Einrichtung.
Können zwei Menschen dieselbe Kartengestaltung teilen?
Ja, wenn die Seite die Person ausweist. Eine allgemeine Karte mit gespiegelter Kennung ist der sauberste Weg, ein Team auszustatten.
Was geschieht mit einer Karte, wenn jemand geht?
Zeigen Sie ihre Kennung in Ihrem System woandershin. Die körperliche Karte bleibt bei dieser Person und löst nicht mehr auf ihre alten Angaben auf.
Wie viele Ersatzkarten soll ich bestellen?
Genug für Verluste und Neuzugänge über den Zeitraum, den die Gestaltung Ihrer Erwartung nach hält, aus derselben Charge wie die ursprünglichen.