Un tag peut-il servir à pointer les entrées et les sorties ?
Techniquement oui, et la moitié technique est la partie facile : un contact enregistre un identifiant et une heure. La difficulté est partout ailleurs, parce qu'un relevé des arrivées et des départs d'une personne est une donnée personnelle de salarié, et que les règles qui l'entourent ne se décident pas au niveau du tag.
La moitié facile
Un tag porte un identifiant. Un téléphone ou un lecteur fixe le reconnaît, enregistre le moment, et l'envoie quelque part. Rien de tout cela n'est difficile ni coûteux.
Soit le tag est la personne, porté comme une carte et présenté à un lecteur à la porte, soit le tag est le lieu, fixé au mur et présenté par le téléphone de chacun.
Le second est moins cher, puisque les téléphones existent déjà. Cela revient aussi à demander aux gens d'employer leur appareil personnel pour le travail, ce qui est une décision et non un détail.
La moitié qui n'est pas technique
Un relevé des heures d'arrivée et de départ d'une personne nommée est une donnée personnelle de salarié, et dans la plupart des pays elle est encadrée.
Ce qui est exigé varie selon la juridiction et selon la nature du contrat, et les obligations pèsent sur l'employeur plutôt que sur celui qui installe les tags.
La conséquence pratique pour un petit déploiement : c'est une question à régler avant d'acheter le moindre matériel, pas après. Adapter après coup un système qui collecte déjà est bien plus difficile que de concevoir en tenant compte de la règle.
Rien de tout cela n'en fait un mauvais projet. Cela en fait un projet dont la moitié non technique est plus vaste que la moitié technique.
Ce qu'un contact prouve réellement
Qu'un tag a été présenté à un lecteur à une heure donnée. Pas qu'une personne précise était là, puisqu'une carte peut être portée par quelqu'un d'autre.
Pour compter les heures d'une petite équipe où l'on se fait confiance, cela suffit entièrement, et la sincérité du relevé est la même que sur papier.
Pour tout ce où le relevé porte à conséquence, comprendre que le système enregistre des présentations d'un jeton et traiter les litiges en conséquence.
Un tag ne peut pas non plus vous dire que quelqu'un a oublié. Les contacts manquants sont la panne normale, et le processus doit prévoir un moyen de les corriger.
Suivre son propre temps
La version dépourvue de toutes ces complications est celle où vous êtes le seul concerné : un tag sur votre propre bureau, un contact au démarrage et un à l'arrêt, versés dans vos propres relevés.
Le tag aide vraiment ici, parce que la raison pour laquelle on abandonne le suivi du temps est la friction du démarrage, et un contact supprime exactement cela.
S'attendre malgré tout à des trous. Un contact n'enregistre que lorsque vous y pensez, et une semaine trouée est le résultat normal plutôt qu'un défaut.
Questions fréquentes
Est-ce légal ?
Enregistrer les arrivées et les départs des salariés est encadré dans la plupart des pays, et les obligations pèsent sur l'employeur. Régler la question avant tout achat.
Un contact prouve-t-il qui était là ?
Non. Il prouve qu'un tag a été présenté. Une carte peut être portée par quelqu'un d'autre, ce que le système ne détecte pas.
Le tag doit-il être sur la personne ou sur le mur ?
Sur le mur revient moins cher, puisque cela emploie des téléphones qui existent déjà. Cela revient aussi à demander aux gens d'utiliser leur appareil personnel.
Et pour suivre mes propres heures ?
Cette version n'a aucune des complications, et un contact supprime la friction qui fait abandonner le suivi du temps.