Uma tag pode registrar a sua entrada e a sua saída?
Tecnicamente pode, e a metade técnica é trivial: um toque registra um identificador e um horário. A dificuldade está em todo o resto, porque saber quando uma pessoa chega e sai é um dado pessoal sobre um funcionário, e as regras em torno disso não são algo que uma tag decide.
A metade fácil
Uma tag guarda um identificador. Um celular ou um leitor fixo o reconhece, registra o momento e o envia para algum lugar. Nada disso é difícil nem caro.
Ou a tag é a pessoa, levada como um cartão e apresentada a um leitor na porta, ou a tag é o lugar, presa numa parede e tocada pelo celular de cada pessoa.
A segunda opção é mais barata, porque os celulares já existem. Ela também significa pedir às pessoas que usem o próprio aparelho para trabalhar, o que é uma decisão e não um detalhe.
A metade que não é técnica
Saber quando uma pessoa identificada chega e sai é um dado pessoal sobre um funcionário, e na maioria dos lugares isso é regulamentado.
O que se exige varia conforme a jurisdição e a natureza do vínculo de trabalho, e as obrigações recaem sobre o empregador, e não sobre quem instala as tags.
A consequência prática para uma instalação pequena: essa é uma questão a resolver antes de comprar qualquer equipamento, e não depois. Adaptar uma regra a um sistema que já está coletando é muito mais difícil do que projetar de acordo com ela.
Nada disso faz dele um mau projeto. Faz dele um projeto com uma metade não técnica maior que a técnica.
O que um toque prova de fato
Que uma tag foi apresentada a um leitor num horário. Não que uma pessoa específica estivesse ali, já que um cartão pode ser levado por outra pessoa.
Para contar as horas de uma equipe pequena em que as pessoas confiam umas nas outras, isso basta por completo, e a honestidade das anotações é a mesma do papel.
Para qualquer caso em que o que foi registrado tenha consequências, entenda que o sistema registra a apresentação de um objeto, e trate as contestações de acordo.
Uma tag também não consegue dizer que alguém esqueceu. Os toques que faltam são a falha normal, e o processo precisa de um jeito de corrigi-los.
Controlar o seu próprio tempo
A versão sem nenhuma dessas complicações é aquela em que você é a única pessoa envolvida: uma tag na sua própria mesa, um toque quando você começa e quando termina, indo para as suas próprias anotações.
Aqui a tag ajuda de fato, porque o motivo pelo qual as pessoas abandonam o controle do tempo é o atrito de começar, e um toque elimina exatamente isso.
Espere lacunas mesmo assim. Um toque só registra quando você se lembra, e uma semana com buracos é o resultado normal, e não um defeito.
Perguntas frequentes
Isso é permitido por lei?
Registrar quando os funcionários chegam e saem é regulamentado na maioria dos lugares, e as obrigações recaem sobre o empregador. Resolva isso antes de comprar qualquer coisa.
Um toque prova quem estava ali?
Não. Ele prova que uma tag foi apresentada. Um cartão pode ser levado por outra pessoa, e o sistema não tem como detectar isso.
A tag deve ficar com a pessoa ou na parede?
Na parede é mais barato, já que usa celulares que já existem. Isso também significa pedir às pessoas que usem os próprios aparelhos.
E para controlar as minhas próprias horas?
Essa versão não tem nenhuma dessas complicações, e um toque elimina o atrito que faz as pessoas abandonarem o controle do tempo.