Os celulares podem substituir os crachás de acesso?
Onde o sistema de acesso foi construído para isso, e só ali. Quem decide são os leitores e não os celulares, então a pergunta é para o seu integrador e não para a Apple ou o Google. E uma bateria descarregada vira uma porta que alguém não consegue abrir, coisa que o plástico nunca fez.
Os leitores decidem
Um celular consegue se comportar como um cartão. Se a sua porta aceita o que ele apresenta é uma propriedade do leitor e do sistema por trás dele.
Um sistema projetado para credenciais em celular terá leitores que as esperam, um processo de cadastro e um jeito de emitir e revogar.
Um sistema instalado há anos não terá, e nenhuma capacidade de celular muda isso. Adaptá-lo em geral quer dizer trocar os leitores, e esse é o custo real do projeto.
Então a primeira pergunta não é o que os celulares conseguem fazer. É o que os seus leitores verificam e se o fabricante suporta credenciais em celular.
O que cada plataforma permite
O Android expõe a emulação de cartão aos aplicativos diretamente, o que torna as credenciais em celular possíveis para um sistema que as implemente.
O iOS governa quais credenciais podem ser emuladas por acordos com o operador, em vez de deixar isso aberto aos aplicativos, e é por isso que alguns sistemas suportam iPhones e outros superficialmente parecidos não suportam.
Essa assimetria decide a viabilidade para uma equipe com celulares diferentes. Uma solução que funciona numa plataforma e não na outra não é um sistema de crachás, é um piloto.
Pergunte ao fornecedor quais plataformas ele suporta, por escrito, e o que acontece com os funcionários cujo celular não está na lista.
O modo de falha que o plástico não tem
Um crachá com a bateria descarregada é uma pessoa do lado de fora de uma porta. O plástico não tem bateria nem software, e só falha quando se perde ou se danifica.
Os celulares também são atualizados, trocados, restaurados e consertados, e cada uma dessas coisas pode encerrar uma credencial num momento que ninguém planejou.
Então um sistema baseado em celular precisa de uma resposta documentada para alguém parado numa porta com o celular apagado, e essa resposta em geral envolve um cartão físico guardado em algum lugar.
O que quer dizer que o plástico não vai embora. Ele vira a reserva, em quantidade menor.
Manter os dois
A maioria das instalações que dão certo mantém os dois em vez de substituir um pelo outro.
Celulares para a comodidade diária dos funcionários que aderirem, cartões para visitantes, prestadores de serviço, funcionários sem um celular suportado e qualquer pessoa cujo celular tenha falhado.
Isso dobra os tipos de credencial a administrar, o que é um custo administrativo real, e elimina o ponto único de falha.
Decida a reserva antes da implantação, e não depois que a primeira pessoa ficar do lado de fora, porque é com a primeira pessoa trancada do lado de fora que um sistema baseado em celular perde os seus defensores.
Perguntas frequentes
Posso copiar o meu crachá para o meu celular?
Não instalando um aplicativo. A maioria dos sistemas de acesso confere algo que o crachá prova em hardware, e as credenciais em celular são emitidas, e não copiadas.
Por que alguns prédios aceitam celulares?
Porque o sistema deles foi projetado para isso e os leitores esperam por isso. É uma propriedade da instalação e não do celular.
E se o celular de alguém descarregar?
A pessoa fica do lado de fora da porta. Qualquer instalação séria mantém cartões físicos como reserva e documenta como conseguir um.
Sai mais barato que os cartões?
Raramente, depois de contar os leitores, o cadastro e a reserva em cartão. O argumento é a comodidade, e não o custo.