¿Puede una etiqueta llevar las comprobaciones de un equipo de seguridad?

Qué exigen ya las normas

La directiva 2009/104/CE sobre el uso de los equipos de trabajo establece, en su artículo 5, un régimen de comprobaciones que existe se ponga o no una etiqueta. Un equipo cuya seguridad dependa de las condiciones de instalación se somete a una comprobación inicial y a otra después de cada montaje en un nuevo emplazamiento. Un equipo sometido a influencias que generan deterioros recibe comprobaciones periódicas y, en su caso, pruebas periódicas, más comprobaciones excepcionales tras acontecimientos como transformaciones, accidentes, fenómenos naturales o falta de uso prolongada.

Dos cláusulas más deciden cómo encaja un registro digital. Los resultados de las comprobaciones se anotarán y estarán a disposición de la autoridad competente durante un tiempo apropiado. Y cuando el equipo se emplee fuera de la empresa deberá ir acompañado de una prueba material de la realización de la última comprobación.

Los Estados miembros determinan las condiciones en que se procederá a esas comprobaciones, así que el detalle, incluido quién cuenta como personal competente y con qué frecuencia, es nacional. Esta página describe lo que dice la directiva; la norma que se aplica a tu equipo es la que esté en vigor donde trabajas.

La marca que una etiqueta no sustituye

Una prueba material es algo que una persona puede ver. Una marca con fecha, una banda de color, una chapa troquelada: quien comprueba, quien supervisa o quien va a usar un arnés la lee a un brazo de distancia y sin teléfono.

Una etiqueta NFC es invisible por construcción, que es lo que la página de la accesibilidad identifica como su única debilidad estructural. No puede llevar esa función por sí sola.

Así que la pareja es la respuesta y no un apaño: la marca visible dice cuándo fue la última comprobación, y la etiqueta lleva a qué se encontró, quién lo hizo, con qué lectura, y cuándo toca la siguiente. Cada una hace lo que la otra no puede.

La etiqueta como ancla

Un identificador por equipo, con el histórico en un servidor, que es el reparto que expone la página del mantenimiento y que lleva más lejos la página del historial: un registro que crece no va en una memoria escrita una vez.

La pregunta que decide el sistema es quién puede añadir una entrada. Un registro de comprobaciones que puede escribir cualquiera con un teléfono no vale nada, así que las entradas se hacen desde cuentas de personas identificadas, y la etiqueta establece qué equipo está delante y no quién es esa persona.

El toque se gana entonces su sitio en el momento de la comprobación: quien comprueba toca el equipo, el formulario se abre sabiendo ya cuál es, y no se puede escribir el número de serie equivocado en el registro equivocado.

Qué tiene que aguantar

Los arneses, las escaleras, los extintores, los aparejos de elevación y los equipos de rescate viven a la intemperie, en furgonetas, entre aceite y arenilla, y se caen. Ese es el entorno que describen la página de la intemperie y la página de los adhesivos, y una etiqueta de papel no vale.

Casi todo es metálico, así que una construcción para metal es lo normal, montada con un remache, una brida o un soporte moldeado en vez de solo con adhesivo, como cubre la página de los equipos metálicos.

Da por hecho que no hay red donde ocurre la comprobación, lo que significa que el formulario tiene que funcionar sin conexión y encolar, el mismo requisito que tiene una ronda.

Y prevé la sustitución. Una etiqueta que se cae de un arnés deja un equipo que no se puede identificar con un toque, y el registro tiene que sobrevivir a la etiqueta, cosa que hace si el identificador también está impreso en el equipo.