¿Qué se hace con una etiqueta que sobrevive al equipo?

Da de baja el registro

Cuando se desecha un equipo, cierra su registro y marca el identificador como retirado. Es una operación de base de datos y lleva segundos.

Un identificador que sigue resolviendo a un registro activo es peor que una etiqueta ausente, porque el sistema afirma que el equipo existe.

El fallo es silencioso y diferido: un plan de mantenimiento incluye una máquina que se desguazó, o una auditoría cuenta un equipo que nadie encuentra, y alguien pierde una tarde con ello.

Haz que la baja forme parte de la lista de comprobación del desecho y no de lo que se recuerda después, porque cuando el equipo ya se ha ido nadie está pensando en etiquetas.

La etiqueta se va con el equipo

La mayoría de las etiquetas van a donde vaya el equipo: a un comprador, a un chatarrero o a un gestor de residuos.

Un identificador retirado que resuelve a algo inútil es inofensivo. Uno que sigue devolviendo tu ficha de inventario es una pequeña fuga de información sobre tu instalación, tus equipos y tus sistemas.

Decide qué devuelve un identificador retirado. Una página neutra es mejor que un error, y las dos son mejores que la ficha.

Cuando el equipo se revende, quitar la etiqueta merece la pena si lleva información impresa sobre tu organización.

Reutilizar etiquetas

Técnicamente sencillo si la etiqueta nunca se bloqueó y el identificador se reasigna en el sistema.

Físicamente rara vez merece la pena. Una etiqueta retirada de un equipo tiene el adhesivo envejecido, el cuerpo deformado y años de entorno detrás, y volver a colocarla es una buena forma de instalar una avería.

Cuando las etiquetas van en soportes y basta con desengancharlas, reutilizarlas es razonable y hay que comprobarlas antes de que vuelvan al stock.

Y no reutilices nunca un identificador para otro equipo. Reasignar una etiqueta está bien, reasignar un número es como dos máquinas acaban compartiendo un historial.

El problema inverso

El caso más frecuente es el contrario: falla la etiqueta y el equipo sigue ahí.

La sustituta tiene que heredar el identificador, para que el historial la siga. Un número nuevo es una máquina que parece instalada ayer.

Cuando el chip refleja su identificador y el sistema lo asocia, eso significa asociar la nueva etiqueta a la ficha de equipo existente en vez de crear nada.

Anota la sustitución con su fecha. Una etiqueta sustituida dos veces en un año te está diciendo que el montaje o la especificación del entorno están mal.