Que documentação uma instalação deve deixar para trás?

O registro

Qual tag está onde, o que ela guarda, quando foi fixada e quando foi substituída.

É isso que se entrega de fato. As tags são consumíveis e o registro é o ativo, e ele tem de ser exportável num formato legível sem o software que o produziu.

Sem ele, substituir uma tag quer dizer adivinhar, aposentar um local quer dizer adivinhar, e uma auditoria é impossível.

Guarde-o num lugar que sobreviva ao projeto, o que em geral quer dizer não numa planilha no computador de uma pessoa.

A especificação

A referência do chip e o tipo de tag do NFC Forum. O substrato e o adesivo. O fornecedor e o lote.

O bastante para alguém encomendar a mesma coisa de novo, e o bastante para reconhecer quando uma entrega não é a mesma coisa.

Inclua o método de fixação e a superfície, já que uma substituta fixada de outro jeito vai falhar de outro jeito.

E inclua a razão de qualquer coisa incomum, como por que uma tag para metal foi escolhida para uma superfície que parece madeira.

O processo

Como uma tag é gravada, verificada, instalada e registrada, em ordem, como etapas que alguém consegue seguir.

Em que consiste a verificação e como é uma tag aprovada.

O que fazer com uma tag que falha em cada etapa.

É isso que permite à instalação crescer sem você, e a falta dele é a razão pela qual as instalações param de crescer quando o autor delas vai embora.

As decisões e o porquê

O único documento que ninguém escreve e o que mais economiza tempo depois.

Por que a tag guarda um link e não um conteúdo. Por que o endereço está neste domínio. Por que existe uma reserva impressa. Por que as tags não estão bloqueadas.

Cada uma dessas é uma decisão que quem vier depois vai reverter se não souber a razão, e cada reversão sai cara.

Uma página de entradas curtas basta. É a garantia mais barata do projeto, e ela é escrita por último, com pressa, ou não é escrita.