Un tag può aprire una bacheca o un documento condiviso?
Sì. Un indirizzo scritto su un tag si apre su qualsiasi telefono senza alcuna impostazione, il che ne fa il meccanismo giusto per una postazione usata da più persone. L'ostacolo è la destinazione invece del tag, perché quasi tutti gli strumenti di squadra chiedono un accesso che il tocco non può fornire.
Perché la parte del tag è facile
Un tag che porta un indirizzo non ha bisogno di nulla di configurato sul telefono che lo legge. Qualsiasi telefono, l'una o l'altra piattaforma, nessuna applicazione installata apposta.
È esattamente la proprietà che serve a una postazione condivisa, dato che non puoi chiedere a ogni persona che passa di impostare prima qualcosa.
Quindi il meccanismo è deciso prima di cominciare. Le decisioni interessanti riguardano tutte la destinazione.
L'accesso è l'ostacolo
Una bacheca, una pagina di documentazione o un documento dentro uno strumento di squadra stanno dietro un account. Il tocco lo apre, lo strumento chiede chi sei, e su un telefono che non ha mai fatto accesso la risposta è una schermata di autenticazione.
Per un collega il cui telefono ha già fatto accesso, questo è invisibile e l'automazione sembra magica. Per tutti gli altri è un muro.
Decidi per quale pubblico sia il tag prima di scriverlo, perché quella decisione cambia del tutto la destinazione.
Dove funzionano davvero
Una pagina che non ha bisogno di un account, che è la versione che funziona per tutti: una pagina pubblica, un modulo aperto a chiunque abbia l'indirizzo, una vista in sola lettura pubblicata di proposito.
Uno strumento di squadra, che funziona bene per una squadra i cui telefoni hanno già fatto accesso, e per niente per un visitatore.
Il fallimento da evitare è un tag su un muro in una zona pubblica che punta dentro uno strumento che nessuno fuori dalla squadra può aprire. Sembra rotto ed è la versione più comune di questo progetto.
Tenerlo giusto
I documenti si spostano. Le bacheche vengono archiviate, le pagine vengono rinominate, e il tag continua a puntare a dove la cosa stava prima.
Fai puntare il tag a un indirizzo che controlli, sul tuo dominio, e fai reindirizzare quell'indirizzo. Quando il documento si sposta cambi il reindirizzamento e i tag restano come sono.
È la sola tecnica che renda mantenibili i tag fisici, e non costa nulla impostarla prima che si scriva il primo tag.
Tieni una nota di quale tag punti dove. Un muro di tag identici senza un registro è un muro che nessuno osa cambiare.
Domande frequenti
Un visitatore riuscirà ad aprirlo?
Soltanto se la destinazione non ha bisogno di un account. Uno strumento di squadra gli mostrerà una schermata di autenticazione e sembrerà rotto.
Serve un'applicazione installata a tutti?
No. Un tag che porta un indirizzo si apre su qualsiasi telefono senza nulla di installato, ed è per questo che si adatta a una postazione condivisa.
Che cosa succede quando il documento si sposta?
Il tag si rompe, a meno che non punti a un indirizzo che controlli e che reindirizza. Impostalo prima di scrivere il primo tag.
Il tag può portare le credenziali di accesso?
Mai. Un tag è leggibile da chiunque ci passi accanto, quindi qualsiasi cosa ci stia sopra è pubblica.