Quali routine vale davvero la pena automatizzare?
Tre condizioni, tutte e tre necessarie. La fai ogni giorno. Avviene in un posto fisso. Il tuo telefono è già in mano in quel momento. Se ne manca anche una sola, l'automazione viene abbandonata in silenzio nel giro di un mese, qualunque cosa faccia.
Le tre condizioni
Ogni giorno. Un'azione fatta una volta a settimana non costruisce un'abitudine, e il tag si dimentica fra un uso e l'altro.
Posto fisso. Un tag è un oggetto in un luogo solo. Un'azione che avviene ovunque non ci si può attaccare.
Telefono in mano. Se in quel momento il telefono è in tasca, tirarlo fuori costa più di quanto l'automazione faccia risparmiare.
Tutte e tre, insieme. Due su tre è la forma di ogni automazione che viene costruita e abbandonata.
Che aspetto ha mancarne una
Non ogni giorno: il tag è ancora lì fra sei mesi, inutilizzato, e hai dimenticato che cosa faccia.
Non in un posto fisso: ti ritrovi a camminare fino al tag, che è più lento che fare la cosa.
Telefono non in mano: fai l'azione a mano perché tirare fuori il telefono è la parte cara.
Ciascun fallimento sembra la tecnologia che delude, e ciascuno è una decisione di progetto presa prima che si costruisse qualcosa.
Perché quelle ingegnose falliscono
Vengono costruite per prime, perché sono interessanti.
Comportano di solito parecchi passaggi, il che moltiplica le probabilità che uno sia sbagliato in una giornata data.
Comprendono spesso un passaggio condizionato, e disfare una sola azione sbagliata è più lento che fare tutto a mano.
E risolvono un problema che hai notato una volta invece di un attrito che incontri ogni giorno, che è la differenza fra un'idea e un bisogno.
La prova del mese
Costruiscine una. Usala per un mese. Poi chiediti se la ricostruiresti su un telefono nuovo.
Quella domanda è la misura onesta, perché ricostruire è esattamente quello che un cambio di telefono chiederà e quasi tutti rifiutano.
Se la risposta è sì, si è guadagnata il posto. Se è no, togli il tag invece di lasciarlo su un muro a confonderti più tardi.
E tieni una nota di che cosa hai tolto e perché, così che la stessa idea non venga costruita due volte.
Domande frequenti
Perché quasi tutte le automazioni vengono abbandonate?
Manca loro una delle tre condizioni: ogni giorno, posto fisso, telefono già in mano. Due su tre non basta.
Devo cominciare da qualcosa che faccia colpo?
No. Le automazioni che fanno colpo si costruiscono per prime e si abbandonano per prime. È quella noiosa quotidiana a sopravvivere.
Come faccio a sapere se ha funzionato?
Dopo un mese, chiediti se la ricostruiresti su un telefono nuovo. È quello che un cambio di telefono chiederà davvero.
Che cosa devo fare di un tag inutilizzato?
Toglierlo. Un tag su un muro che non fa nulla è una piccola confusione per tutti, te compreso fra sei mesi.