¿Cómo se usan las acreditaciones NFC en un evento?
Como identificador que un lector consulta, más que como almacén de información. La acreditación dice quién eres, y cada sistema del recinto decide qué significa eso: admitido, inscrito en esta sesión, o contacto para este expositor.
La acreditación es un identificador
El diseño útil escribe un identificador opaco, y todo lo relativo a la persona vive en el sistema del evento.
Un lector en una puerta ve el identificador, pregunta al sistema quién es y si puede entrar, y actúa según la respuesta.
Eso mantiene los datos personales fuera de un objeto que se lleva colgado en público todo el día, y significa que reasignar una acreditación antes de abrir las puertas no cuesta más que un cambio en la base de datos.
Escribir el nombre y los datos de contacto en la propia acreditación es la alternativa, y es peor en privacidad, en flexibilidad y en corrección.
Para qué sirve
La entrada, donde un toque sustituye a una comprobación visual y produce un recuento.
La asistencia a las sesiones, donde los lectores en las puertas de las salas registran quién estuvo dónde, que es lo que patrocinadores y ponentes preguntan después.
La captación de contactos, donde un expositor lee la acreditación de un visitante y recibe sus datos del sistema del evento, no de la acreditación.
Y los niveles de acceso, donde la misma acreditación significa cosas distintas en puertas distintas porque decide el sistema y no la acreditación.
Lo que no hace
No permite que dos asistentes intercambien sus datos juntando sus acreditaciones. Las dos son pasivas, así que ninguna puede alimentar ni leer a la otra.
No funciona sin el sistema que tiene detrás. Una acreditación sola es un número.
No identifica a nadie por sí misma, lo cual es una ventaja de privacidad más que una limitación.
Y no sobrevive a ser el único registro. La acreditación es una ficha, y el sistema del evento es la verdad.
De qué depende todo
De la consulta. Todo toque acaba en una pregunta a un sistema, y ese sistema tiene que responder en un recinto lleno de gente con una conexión que puede ser mala.
Ahí es donde fallan los despliegues de eventos: no en la etiqueta, que es trivialmente fiable, sino en la red que hay entre el lector y la respuesta.
Así que las dos preguntas que deciden un despliegue de acreditaciones son qué pasa cuando se cae la conexión y qué pasa cuando una acreditación no se lee.
Las dos hay que responderlas antes de abrir las puertas, porque las dos van a ocurrir ese día.
Preguntas frecuentes
¿La acreditación debe llevar el nombre del asistente?
En el chip normalmente no. Un identificador opaco que resuelve el sistema del evento es mejor para la privacidad y permite corregir registros sin volver a emitir acreditaciones.
¿Se puede seguir a la gente por el recinto?
Solo donde haya lectores, porque una acreditación es pasiva y no informa de nada por sí sola. Lo que se registra depende de dónde pongas los lectores y de lo que anuncies a los asistentes.
¿Los expositores necesitan equipo especial?
Necesitan algo que lea una acreditación y llegue al sistema del evento, que suele ser un teléfono con una aplicación o un lector facilitado por la organización.
¿Qué pasa si falla la red?
Todo se para, salvo que los lectores puedan funcionar sin conexión y conciliar después. Esa es la primera pregunta que hacerle a un proveedor.