Kann eine Schule die Anwesenheit mit NFC erfassen?
Technisch ist es ein Antippen und ein Zeitstempel, und das ist die kleine Hälfte. Der Rest ist, dass die Aufzeichnung Kinder betrifft: was die Karte hält, wer das Protokoll lesen darf, wie lange es aufbewahrt wird und was geschieht, wenn eine Schülerin für eine andere antippt, sind Entscheidungen vor dem ersten Druck.
Derselbe Mechanismus wie beim Stempeln
Eine Karte hält eine Kennung, ein Lesegerät erkennt sie, und eine Zeit wird festgehalten. Die Seite zum Stempeln behandelt den Mechanismus und kommt von der Seite des Arbeitsplatzes zum selben Schluss: Die technische Hälfte ist belanglos und der Rest nicht.
Zwei Formen gibt es. Die Karte ist die Schülerin und wird einem Lesegerät hingehalten, oder der Tag ist der Raum und jede Schülerin tippt ihn mit einem Telefon an. Die zweite ist überall sonst die billigere und hier meist nicht verfügbar, weil die Telefone in einer Kiste oder zu Hause sind, was die Seite zum Klassenzimmer durchgeht.
Ein Rollout an einer Schule heißt also Hardware der Schule: ein Lesegerät an einer Tür, ein Tablet auf einem Pult, oder ein Telefon, das der Lehrkraft gehört und nicht der Klasse.
Die Aufzeichnung betrifft Kinder
Ein Protokoll der Anwesenheit sind personenbezogene Daten über eine minderjährige Person, und die Pflichten treffen die Schule und ihren Träger statt dessen, der die Lesegeräte anbringt. Was diese Pflichten sind, unterscheidet sich von Land zu Land, die zu stellende Frage lautet also, was Ihr Träger verlangt, und die zu fragende Person ist die, die diese Rolle in Ihrer Einrichtung hat, wie die Seite zum Datenschutz darlegt, ohne einen Rechtsrahmen zu benennen.
Was die Gestaltung ungeachtet dessen tun kann, ist weniger zu halten. Die Karte trägt eine undurchsichtige Kennung und nichts weiter: keinen Namen, keine Klasse, kein Foto, kein Geburtsdatum. Die Zuordnung von Kennung zu Schülerin lebt im System der Schule, das sie ohnehin hält, und eine auf einem Flur gefundene Karte gibt dann nichts preis, was das Argument ist, das die Seite zu den Daten auf einem Ausweis ausführlich macht.
Entscheiden Sie die Aufbewahrung zur selben Zeit. Ein Verzeichnis, das jedes Antippen jahrelang hält, hält Daten über Kinder lange über den Punkt hinaus, an dem sie noch einem Zweck dienen können, und nach einem Plan zu löschen ist leichter einzubauen als nachzurüsten.
Und entscheiden Sie, wer es liest. Ein Protokoll, das ein Sekretariat sieht, ist ein anderes System als eines, das jede Lehrkraft sieht, und keines von beiden ist eine technische Einstellung.
Was ein Antippen im Klassenzimmer beweist
Dass eine Karte zu einer Zeit einem Lesegerät hingehalten wurde. Nicht, dass ihre Besitzerin da war.
An einem Arbeitsplatz ist das ein Randfall. In einer Schule ist es ein Verhalten, mit dem zu rechnen ist, denn einer Freundin die Karte zu geben ist das Erste, worauf eine Klasse kommt, und die Seite zum Nachweis erklärt, warum nichts auf der Karte das verhindern kann.
Das Verzeichnis ist damit eine Hilfe und kein Beweis. Es spart die Minuten des lauten Aufrufens einer Liste, und es ersetzt nicht, dass eine Lehrkraft in den Raum sieht. Jedes Verfahren, das das Protokoll als Beweis behandelt, für Maßnahmen oder für Mittel, wird genau in den Fällen falsch liegen, auf die es ankommt.
Was in einem wirklichen Klassenzimmer arbeitet
Schneller sein als das Papier. Eine Schlange von Schülerinnen an einem einzigen Lesegerät an der Tür ist langsamer als eine laut aufgerufene Liste; ein Tablet, das die Reihen entlanggeht, oder ein Lesegerät, an dem ohnehin jede vorbeikommt, ist schneller.
Planen Sie von der ersten Woche an mit verlorenen Karten, denn ein Schuljahr bringt einen steten Strom davon hervor, und eine Ersatzroutine, die einen Tag dauert, ist eine Routine, die umgangen wird. Die Seite zum verlorenen Ausweis behandelt, was das Ersetzen einer Karte mit sich bringt.
Wählen Sie eine haltbare Bauform. Eine Karte in einer Tasche über ein Schuljahr wird gebogen, daraufgesessen und gewaschen, und die Seite zu den Bauformen wägt die Alternativen ab, einen Schlüsselanhänger darunter.
Und halten Sie den Rückfall auf Papier bereit. Ein Lesegerät, das an einem nassen Morgen versagt, darf den Beginn einer Stunde nicht aufhalten, was dieselbe Regel ist, die die Seite zum Rückfall für die Öffentlichkeit nennt.
Häufige Fragen
Ist die Erfassung der Anwesenheit per Antippen erlaubt?
Das ist eine Frage an den Träger der Schule und an die Vorschriften Ihres Landes. Auszugehen ist von dem, was Ihre Einrichtung verlangt, und von dem, der es verantwortet.
Was sollte die Karte halten?
Eine undurchsichtige Kennung und nichts weiter. Keinen Namen, keine Klasse, kein Foto: Die Zuordnung gehört in das System der Schule, das sie ohnehin hält.
Kann eine Schülerin für eine Freundin antippen?
Ja, und es ist das Erste, worauf eine Klasse kommt. Das Verzeichnis ist eine Hilfe und kein Beweis, und nichts auf einer Karte ändert daran etwas.
Brauchen Schülerinnen dafür Telefone?
Nein, und meist dürfen sie keine haben. Das Lesegerät gehört der Schule, was die Anordnung ist, die die Seite zum Klassenzimmer beschreibt.