Wie plant man die Kennzeichnung eines Geräteparks?
Indem Sie überhaupt keine Bedeutung in die Kennung legen. Jede in eine Nummer verschlüsselte Tatsache ist eine Tatsache, die sich irgendwann ändert, und die Nummer kann ihr nicht folgen. Eine undurchsichtige Kennung samt Zuordnungstabelle übersteht Umorganisationen, die ein kluger Plan nicht übersteht.
Keine Bedeutung in die Nummer legen
Die Versuchung ist ein lesbarer Plan: Standort, dann Gebäude, dann Abteilung, dann eine laufende Nummer. Er sieht geordnet aus und ist für einen Menschen lesbar.
Jedes seiner Elemente ist eine Tatsache über das Gerät zu einem Zeitpunkt. Standorte schließen, Gebäude werden umbenannt, Abteilungen verschmelzen, und Geräte ziehen zwischen allen dreien um.
Geschieht das, wird entweder die Kennung falsch, oder jeder Tag ist zu ersetzen. Beide Ausgänge sind schlechter als eine Nummer, die nie etwas bedeutet hat.
Eine undurchsichtige Kennung kann nicht falsch werden, weil sie nie etwas behauptet hat.
Warum kluge Pläne scheitern
Sie scheitern langsam, und das macht sie gefährlich. Zwei Jahre lang stimmt der Plan, und alle vertrauen ihm.
Dann kommt eine Umorganisation, und ein Teil der Kennungen beschreibt eine Struktur, die es nicht mehr gibt. Niemand beschriftet neu, denn neu beschriften heißt, jedes Gerät aufzusuchen.
Nun enthält der Gerätepark Kennungen, die stimmen, und Kennungen, die nicht stimmen, voneinander nicht zu unterscheiden, und Menschen lesen weiterhin Bedeutung aus ihnen heraus.
Dasselbe gilt für die Art des Geräts in der Nummer. Ausrüstung wird häufiger umgewidmet, als Pläne es vorsehen.
Die Kennung entwerfen
Undurchsichtig, von fester Länge und nicht fortlaufend. Eine Folge sagt jedem, der einen Tag liest, ungefähr, wie viele Geräte Sie haben, und lässt ihn Nachbarn erraten.
Lang genug, dass sie nicht ausgeht, und kurz genug, um die geschriebene Adresse klein zu halten.
Wo der Chip seine eigene Kennung spiegelt, nehmen Sie diese als Kennung und überspringen Sie die Entwurfsfrage vollständig. Sie ist eindeutig, undurchsichtig und schon auf dem Tag.
Und halten Sie sie getrennt von jeder Nummer, die für Menschen auf die Vorderseite gedruckt wird, denn die darf lesbar und bedeutungsvoll sein, weil sie leicht neu zu drucken ist.
Das Verzeichnis ist das Ergebnis
Die Zuordnung zwischen Kennungen und Geräten ist das eigentliche Gut des Vorhabens. Die Tags sind Verbrauchsmaterial und das Verzeichnis nicht.
Es muss sich in einer Form ausleiten lassen, die Sie ohne die Software lesen können, die es erzeugt hat, denn diese Software wird während der Lebensdauer der Tags ersetzt.
Es muss festhalten, wann jeder Tag angebracht und ersetzt wurde, und das ist es, was Ihnen sagt, ob die körperliche Ausschreibung stimmt.
Und es muss den überleben, der es aufgebaut hat. Ein Plan, den nur eine Person versteht, ist ein Plan, der endet, wenn sie geht, und Inventar-Tags überleben Arbeitsverhältnisse.
Häufige Fragen
Sollte die Kennung den Standort zeigen?
Nein. Standorte schließen, Geräte ziehen um, und die Nummer kann dem nicht folgen. Eine undurchsichtige Kennung wird nie falsch.
Kann ich die eigene Kennung des Chips benutzen?
Ja, und oft ist es die beste Wahl. Sie ist eindeutig, undurchsichtig, ohnehin vorhanden, und sie nimmt die Entwurfsfrage heraus.
Sollten Kennungen fortlaufend sein?
Nein. Eine Folge verrät, wie viele Geräte Sie haben, und erlaubt es, benachbarte Kennungen zu erraten.
Was ist das wichtigste Ergebnis?
Das Verzeichnis, das Kennungen den Geräten zuordnet. Tags sind Verbrauchsmaterial, und das Verzeichnis muss sowohl die Tags als auch die Software überleben.